在当今数字化的时代，将 Excel 表格转换为 PDF 格式具有重要的意义。无论是用于文档共享、存档还是打印，PDF 格式都具有诸多优势。

那么，怎么将excel转换成pdf呢？请不要过于担心，下面就来介绍八个方便且简单的执行方法，一起来看下吧。

方法1、借助专业软件

当我们需要给别人分享表格数据的时候，对方可能没有装 Excel，或者用的版本不一样，打开时格式容易乱掉。不过，转成 PDF 就不一样了，不管用什么设备打开，表格里的文字、数字、排版都能保持原样，不用担心错位或者乱码等问题。

因此，如果说您在执行excel转换成pdf的操作时，对于转换的质量要求比较高，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体将excel转换成pdf的操作方法：首先，您在下载和安装“SmallPDFer”软件后，按照软件的操作指引进行操作即可。

通常是先打开软件，然后导入需要转换的Excel文件，接着在软件界面中找到转换为PDF的功能按钮，设置好相关参数后点击转换，等待片刻软件就会将Excel文件转换为PDF格式并保存到指定的位置。

方法2、办公另存功能

其次，大家日常使用的Excel办公组件，也有自带的功能，可以将自身转换成PDF的功能。打开要转换的Excel文件，点选“文件”菜单，再选“另存为”菜单，并且直接在保存格式里选“PDF(*.pdf)”。

然后，按个人需要调整选项，比如只存当前表，调整好，点“保存”，转换就完成了。目前，这种方法简单直接，适合大多数基础的转换需求。

方法3、借助WPS工具

现如今，WPS办公软件是一款好用又方便的工具，可以很方便地把Excel文件变成PDF格式。打开Excel文件后，屏幕上能看见“输出为PDF”的标志，点一下这个标志，转换工作就开始了。

接下来，我们可以按照个人要求调整PDF的相关属性，比如纸张规格，既可以选用A4、A3这类常用规格，也可以根据具体状况自行设定；对于排列方式，有竖向和横向两种可供挑选。这样调整能够适应各种使用情境的需要。最终按下“确认”按键，系统会立刻着手操作，进而制作出PDF文档。

方法4、使用在线网页

众所周知，现在这个电子化的年代，存在很多能便捷将电子表格文件改造成文档的工具。你得先在上网工具里认真找一家值得信赖的在线转换站点，把需要转换的表格文件传上去。

这个步骤里，还得特别留意把转换类型和最终的呈现方式选对。网络应用无需安装附加程序，只要有网络连接，在任何时间地点都可以运用。不过，使用时要特别注意资料安全和隐私保护，保证个人信息的安全和机密。

方法5、借助办公插件

另外，在常用的办公软件里，有些附加组件也能做到格式转换。装上对应组件后，用Excel时，转换功能会显示得明明白白。通过这些组件来操作，不仅省事又快，还能调整更多细节，可以满足不同人各种不同的要求。

不过，使用插件前，务必确认其出处可信，来源若不清晰，极有可能引发安全问题，危及个人信息安全，并影响设备正常使用。

方法6、尝试截图转换

此外，这里还有一个免费的方法，也就是截图转换的方式，可以帮助您很好地将excel转换成pdf格式。目前，这个方法实施起来是这样的，先对Excel表格进行拍照，再借助图像转换工具，把拍好的照片改成PDF文件。

要按照实际需要，准确截取Excel表格里的相关内容，然后存成图像文件。接着，用专门的图像转PDF工具来执行转换步骤。同时，这种办法适合只需要呈现Excel表格局部信息的场景，不过要留意，在转换时表格的某些信息可能会被忽略。

方法7、采取批量方式

除了上面分享的六个方法以外，当同时需要处理多个Excel文件转换时，可以借助具备批量转换能力的软件来操作。

首先，把所有文件逐个添加到软件里，然后仔细设定输出类型为PDF格式，最后只需单击一下“转换”按键就能搞定。采用这种成批转换的方法，可以大幅减少时间和精力消耗，明显提升工作成效。

方法8、云端转换服务

最后，现在这个电子化的年代，有些网盘确实有文件格式更改的作用。如果需要的话，可以把Excel文档传到那些能转化的网盘上，再在网盘里找找转换功能，然后执行对应步骤。

用网盘来转，整个过程简单省事，还能借助网盘的存储功能把文件安全存放，给我们的资料管理带来了好处。但在此期间，务必留意云盘分配的容量额度，同时关注文件保存的有效时限，以防产生存储空间不够用，或文件过期后无法查看的问题。

综合来看，将 Excel 转换成 PDF 是一项非常实用的技能。无论是在工作中还是生活中，都可能会遇到需要将 Excel 表格转换为 PDF 格式的情况。

通过使用 Microsoft Excel 软件、在线转换工具或打印机，你可以轻松地实现这一转换，提高工作效率，方便数据的共享和保存。希望本文对你有所帮助，让你能够更好地处理 Excel 表格和 PDF 文件。